怎么看Word之前编辑的历史
2026-01-13 18:05:30
在日常办公或学习中,我们常常需要查看 Word 文档的编辑历史,比如找回误删的内容、对比不同版本、或者了解他人对文档所做的修改。本文将为您详细介绍几种查看 Word 编辑历史的方法。
1. 使用“自动恢复”功能找回未保存的版本
Word 具备自动保存功能,即使您没有手动保存,也可能保留了近期的临时版本:
打开 Word,点击【文件】→【信息】→【管理文档】。
选择【恢复未保存的文档】,浏览并恢复所需版本。
2. 利用 OneDrive 或 SharePoint 的版本历史(适用于云文档)
如果您将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,系统会自动保存多个历史版本:
在 Word 中打开文档,点击左上角文件名旁的下拉箭头。
选择【版本历史】,即可查看并恢复任意历史快照。
3. 启用“修订”模式追踪更改
若希望实时记录所有编辑内容,可开启“修订”功能:
点击【审阅】选项卡 →【修订】按钮。
此后所有增删改都会高亮显示,并标注修改人和时间。
可通过【审阅窗格】查看详细修改记录。
4. 比较两个不同版本的文档
Word 还支持文档对比功能:
进入【审阅】→【比较】→【比较】。
分别选择原文档和修改后的文档,Word 会生成差异报告。
温馨提示
为确保能顺利找回历史版本,建议:
定期将文档保存到 OneDrive 等云服务;
重要文档开启“修订”模式;
避免直接覆盖原文件,可另存为新版本。