WPS格式刷的快捷键是 `Ctrl+Shift+C` (复制格式) 和 `Ctrl+Shift+V` (粘贴格式)。对于Mac用户，快捷键则为 `Command+Shift+C` 和 `Command+Shift+V`。这个功能允许用户快速复制文本或对象的全部格式（如字体、颜色、大小、边框等），并将其应用到其他位置，极大地提升了文档排版的美观性和一致性。若要连续使用，可以双击格式刷图标，或在应用一次格式后，再次按下粘贴格式的快捷键进行多次应用。

文章目录

什么是WPS格式刷？

WPS格式刷的核心快捷键是什么？

如何使用WPS格式刷快捷键：分步详解

怎样实现格式刷的连续使用？

WPS三大组件中的格式刷应用场景

格式刷高级使用技巧，提升办公效率

WPS格式刷快捷键没反应或失效怎么办？

如何自定义你的WPS格式刷快捷键

为什么格式刷快捷键是高效办公的必备技能？

WPS格式刷与Microsoft Office格式刷有何不同？

什么是WPS格式刷？

WPS格式刷是一个功能强大的工具，它的核心作用是“复制格式”，而非内容。想象一下，你精心设置了一段文字的字体、大小、颜色、行距、加粗、斜体等多种样式，现在希望将另一段文字也变成完全相同的样式。如果手动逐一调整，过程会非常繁琐且容易出错。而格式刷工具，就像一把“格式的刷子”，可以让你蘸取源头的格式，然后“刷”到任何你需要的地方，瞬间完成格式的统一。

这个功能不仅适用于文本，同样可以用于表格的单元格、形状、图片边框等对象的格式复制。它解决了文档排版中重复性格式调整的痛点，确保了文档风格的统一性和专业性，是所有WPS Office用户提高工作效率不可或缺的利器。

WPS格式刷的核心快捷键是什么？

掌握 wps格式刷快捷键 是高效使用此功能的第一步。根据操作系统的不同，快捷键组合略有差异。为了方便用户快速查找和记忆，我们将Windows和macOS系统的快捷键整理如下：

操作

Windows 系统快捷键

macOS 系统快捷键

复制格式

Ctrl + Shift + C

Command + Shift + C

粘贴格式

Ctrl + Shift + V

Command + Shift + V

需要注意的是，这些快捷键是WPS Office的默认设置，与Microsoft Office的格式刷快捷键保持一致，这大大降低了用户在不同办公软件间切换的学习成本。无论是WPS的新用户还是老用户，记住这组快捷键都能显著提升文档处理速度。

如何使用WPS格式刷快捷键：分步详解

通过快捷键操作格式刷，可以让你在不离开键盘的情况下完成复杂的格式统一工作。整个过程可以分为两个核心步骤：复制源格式和应用目标格式。

第一步：复制源格式

首先，你需要确定一个“格式样本”。这个样本可以是已经设置好样式的文本、段落、表格单元格或图形对象。

将鼠标光标定位在你想要复制格式的文本内部任意位置，或者选中整个文本/对象。

按下快捷键 `Ctrl+Shift+C` (Windows) 或 `Command+Shift+C` (macOS)。

执行此操作后，光标会变成一个刷子形状的图标，这表示格式已经成功复制到剪贴板中。

第二步：应用目标格式

复制格式后，就可以将其应用到需要修改格式的目标位置了。

移动鼠标，光标依然保持刷子形状。

在你想要应用格式的文本上，从头到尾拖动鼠标进行涂抹选中。当你松开鼠标左键时，所选中的文本就会瞬间应用上刚才复制的格式。

或者，你可以直接按下快捷键 `Ctrl+Shift+V` (Windows) 或 `Command+Shift+V` (macOS)，这通常用于将格式应用到光标所在的新段落或选中的对象上。

完成一次应用后，鼠标光标会恢复正常。如果你需要对多个不连续的位置应用相同格式，请参考下一部分关于连续使用的技巧。

怎样实现格式刷的连续使用？

在处理长文档时，经常需要将同一种格式应用到多个不同的地方。WPS Office为此提供了非常便捷的连续使用功能，避免了反复复制格式的麻烦。主要有两种实现方式。

方法一：双击格式刷图标

这是最直观的鼠标操作方法。当你需要多次使用格式刷时，不要单击工具栏上的格式刷图标，而是快速双击它。

选中源格式文本。

在“开始”选项卡的工具栏上，双击格式刷图标。

此时，格式刷功能将被锁定。你可以连续在文档的多个不同位置涂抹应用格式，光标会一直保持刷子状态。

完成所有格式应用后，按键盘上的 `Esc` 键，或再次单击格式刷图标，即可退出连续使用模式。

方法二：快捷键连续应用技巧

对于键盘操作爱好者，虽然没有一个“连续格式刷”的特定快捷键，但可以通过巧妙地组合使用快捷键来达到类似效果。

首先，按照常规方法，选中源格式并按 `Ctrl+Shift+C` 复制格式。

然后，选中第一个目标文本，按 `Ctrl+Shift+V` 粘贴格式。

接着，选中第二个目标文本，再次按下 `Ctrl+Shift+V`。你会发现，之前复制的格式仍然有效，可以被重复粘贴。

这种方法的原理是，格式信息在被复制后会一直保留在剪贴板中，直到你复制了新的格式或内容。因此，你只需复制一次格式，之后便可以无限次地粘贴格式，从而实现高效的连续应用。

WPS三大组件中的格式刷应用场景

格式刷的强大之处在于其通用性，它无缝集成在WPS文字、表格和演示三大核心组件中，并在各自的场景下发挥着重要作用。

在WPS文字（Writer）中的应用

在WPS文字中，格式刷主要用于统一文档的标题层级、正文样式、引用注释等。例如，你可以设置好一级标题的字体、字号、颜色和段前段后距，然后使用格式刷将其快速应用到所有其他一级标题上，确保文档结构清晰、外观专业。

在WPS表格（Excel）中的应用

在处理电子表格时，格式刷可以复制单元格的填充色、边框样式、字体格式、数字格式（如货币、百分比）等。当你制作了一个格式美观的表头或数据行后，可以用格式刷轻松地将该样式应用到其他行或列，使整个表格整洁划一。

在WPS演示（PPT）中的应用

在制作演示文稿时，保持幻灯片风格的一致性至关重要。格式刷可以用来复制文本框、形状、图片的样式（如阴影、填充、轮廓等）。只需在一个对象上设计好满意的效果，然后用格式刷将其应用到其他所有幻灯片中的同类对象上，即可快速完成整体视觉风格的统一。

格式刷高级使用技巧，提升办公效率

除了基本操作，掌握一些高级技巧能让你在使用WPS格式刷时更加得心应手，进一步压榨办公效率。

跨文档复制格式

WPS格式刷的功能并不局限于单个文档内部。你可以从一个文档（例如，公司的标准模板文件）中复制格式，然后切换到另一个正在编辑的文档中，将格式粘贴过去。这对于遵循统一品牌视觉规范或套用标准文档模板的场景极为有用。

结合样式库使用

对于需要频繁使用的复杂格式组合，更高效的做法是先将其保存为“样式”。你可以在“开始”选项卡中找到“样式”库，将设置好的格式定义为一个新样式。之后，应用该格式就不再需要找源文本复制，直接从样式库中选择即可。格式刷此时可以作为一种补充，用于处理样式库中未定义的一些临时性或小范围的格式统一需求。

WPS格式刷快捷键没反应或失效怎么办？

偶尔会遇到快捷键按下后没有反应的情况，这通常由以下几个原因造成，可以逐一排查解决。

检查输入法状态

最常见的原因是输入法冲突。请确保你的输入法处于英文（半角）输入状态。在中文输入法开启时，`Ctrl+Shift` 组合键通常是用来切换输入法的，这会与WPS的快捷键冲突，导致格式刷快捷键失效。切换到英文状态后再次尝试即可。

查看快捷键是否被占用

某些后台运行的软件（如截图工具、词典软件等）可能会注册全局热键，占用了 `Ctrl+Shift+C/V` 这组快捷键。你可以尝试关闭一些可疑的后台程序，然后重试快捷键。如果问题解决，说明确实存在快捷键冲突。

恢复默认快捷键设置

如果你曾经修改过WPS的快捷键设置，可能会无意中更改了格式刷的快捷键。你可以进入WPS的设置中心，找到“快捷键设置”选项，选择“恢复默认方案”。这将把所有快捷键恢复到出厂设置，通常能解决因误操作导致的问题。

如何自定义你的WPS格式刷快捷键

WPS Office提供了高度的自定义性，允许用户根据自己的使用习惯修改快捷键。如果你觉得默认的 `Ctrl+Shift+C/V` 不顺手，可以按照以下步骤进行修改：

点击WPS程序左上角的“文件”菜单（或WPS图标）。

选择“选项”或“设置”，进入WPS的配置中心。

在左侧导航栏中找到“自定义”或“快捷键”相关选项。

在命令列表中，找到与“复制格式”（通常名为 `FormatPainter` 或类似）和“粘贴格式”相关的命令。

选中命令后，在“指定快捷键”输入框中按下你想要设置的新快捷键组合，然后点击“指定”按钮即可。

请注意，在设置新快捷键时，系统会提示该快捷键是否已被其他功能占用，建议选择一个未被占用的组合，以免引起新的冲突。

为什么格式刷快捷键是高效办公的必备技能？

在追求极致效率的今天，掌握格式刷快捷键是每位WPS Office用户的基本功。它带来的好处是显而易见的：节约时间、保证一致性和提升专业度。

特别是在 WPS for Mac 这样设计精良、响应迅速的办公套件中，流畅的快捷键操作能让您在处理报告、论文、商业计划书时如虎添翼。它让你能将更多精力投入到内容的构思与创作中，而非被格式的细枝末节所困扰，最终产出既有内涵又具专业外观的高质量文档。

WPS格式刷与Microsoft Office格式刷有何不同？

从核心功能和基础操作上看，WPS格式刷与Microsoft Office的格式刷几乎完全相同。它们共享同样的设计理念和默认快捷键（`Ctrl+Shift+C/V`），这使得用户可以在两个平台之间无缝切换，无需重新学习。

主要的细微差异可能体现在界面布局和一些高级功能的实现上。例如，自定义快捷键的入口和界面在两个软件中略有不同。然而，对于绝大多数日常用户而言，两者在使用体验上几乎没有差别。WPS Office致力于提供与主流办公软件高度兼容的操作体验，其格式刷功能正是这一理念的绝佳体现，确保了用户能够快速上手并高效工作。